Weiterbildung: Chancen, Formen und mögliche Nachteile im Berufsleben

Die Arbeitswelt verändert sich schneller als noch vor einigen Jahrzehnten. Neue Software, automatisierte Prozesse, künstliche Intelligenz, veränderte gesetzliche Anforderungen und neue Arbeitsmethoden sorgen dafür, dass einmal erworbenes Wissen nicht zwangsläufig für das gesamte Berufsleben ausreicht.

Eine Ausbildung oder ein Studium bildet deshalb häufig nur die Grundlage der beruflichen Qualifikation. Im Laufe des Berufslebens kommen neue Anforderungen hinzu. Wer fachlich auf dem aktuellen Stand bleiben, zusätzliche Verantwortung übernehmen oder sich beruflich neu orientieren möchte, kommt früher oder später mit dem Thema Weiterbildung in Berührung.

Dabei muss eine Weiterbildung nicht automatisch einen mehrmonatigen Lehrgang bedeuten. Das Angebot reicht vom eintägigen Fachseminar über berufsbegleitende Zertifikatskurse bis hin zu umfangreichen Aufstiegsfortbildungen oder einem berufsbegleitenden Studium.

Doch wann lohnt sich dieser Aufwand tatsächlich? Welche Möglichkeiten gibt es und welche Nachteile sollten Arbeitnehmer vor der Anmeldung berücksichtigen?

Was versteht man unter einer Weiterbildung?

Der Begriff Weiterbildung umfasst zunächst zahlreiche Bildungsangebote, die nach einer ersten Ausbildungsphase wahrgenommen werden. Im beruflichen Zusammenhang geht es meistens darum, vorhandene Kenntnisse zu erweitern, neue Fähigkeiten zu erwerben oder sich auf einen anderen Tätigkeitsbereich vorzubereiten.

Die Gründe dafür können sehr unterschiedlich sein. Während der eine Mitarbeiter eine neue Software beherrschen muss, möchte sich ein anderer auf eine Führungsposition vorbereiten. Wieder andere nutzen Weiterbildungen, um nach einigen Jahren Berufserfahrung einen vollständigen beruflichen Wechsel einzuleiten.

Entsprechend unterschiedlich fallen Dauer, Kosten und Umfang der Angebote aus.

Welche Formen der Weiterbildung gibt es?

Weiterbildungen lassen sich heute wesentlich flexibler gestalten als früher. Präsenzunterricht ist weiterhin verbreitet, daneben haben sich Online- und Hybridangebote fest etabliert.

Seminare und Workshops

Seminare gehören zu den klassischen Formen der beruflichen Weiterbildung. Sie dauern häufig einen oder mehrere Tage und behandeln ein klar abgegrenztes Thema.

Ein Seminar eignet sich beispielsweise, wenn Mitarbeiter neue gesetzliche Vorgaben kennenlernen, vorhandene Fachkenntnisse auffrischen oder den Umgang mit einem bestimmten Programm erlernen sollen.

Workshops sind oftmals stärker auf die praktische Anwendung ausgerichtet. Die Teilnehmer hören nicht ausschließlich Vorträge, sondern bearbeiten Aufgaben und konkrete Problemstellungen.

Lehrgänge und Zertifikatskurse

Wer tiefer in ein Fachgebiet einsteigen möchte, kann einen mehrwöchigen oder mehrmonatigen Lehrgang besuchen. Solche Angebote schließen teilweise mit einer Prüfung oder einem Zertifikat ab.

Vor der Anmeldung lohnt sich allerdings ein genauer Blick auf den Abschluss. Nicht jedes Zertifikat besitzt auf dem Arbeitsmarkt automatisch den gleichen Stellenwert. Entscheidend ist unter anderem, wer die Weiterbildung anbietet und wie bekannt beziehungsweise anerkannt der Abschluss innerhalb der jeweiligen Branche ist.

Aufstiegsfortbildungen

Eine umfangreichere Möglichkeit stellen Aufstiegsfortbildungen dar. Dazu zählen beispielsweise Qualifikationen zum Meister, Fachwirt oder Betriebswirt.

Solche Fortbildungen richten sich häufig an Berufstätige, die auf ihrer bisherigen Ausbildung und Berufserfahrung aufbauen und sich für anspruchsvollere Aufgaben oder Führungspositionen qualifizieren möchten.

Online-Weiterbildungen

Digitale Lernangebote haben den Zugang zu Weiterbildungen deutlich vereinfacht. Unterrichtsmaterialien können von zu Hause abgerufen und teilweise zeitlich vollkommen flexibel bearbeitet werden.

Das ist insbesondere für Berufstätige praktisch, die eine Weiterbildung mit ihrer Arbeit oder Familie vereinbaren müssen.

Allerdings unterscheiden sich Onlinekurse erheblich. Neben hochwertigen Angeboten mit persönlicher Betreuung und anerkannten Abschlüssen existieren zahlreiche einfache Videokurse. Interessenten sollten deshalb Lehrplan, Anbieter, Abschluss, Betreuung und Bewertungen genau miteinander vergleichen.

Berufsbegleitendes Studium

Ein berufsbegleitendes Studium ist mit einem erheblich größeren Zeitaufwand verbunden. Der Unterricht findet beispielsweise am Abend, am Wochenende oder überwiegend online statt.

Dafür kann ein akademischer Abschluss langfristig neue berufliche Möglichkeiten eröffnen. Ob sich dieser Weg lohnt, hängt stark von den persönlichen Karrierezielen und der jeweiligen Branche ab.

Welche Vorteile bietet eine berufliche Weiterbildung?

Einer der offensichtlichsten Vorteile besteht darin, das eigene Fachwissen zu erweitern. Gerade in Bereichen, die sich technisch oder rechtlich schnell verändern, können regelmäßige Weiterbildungen notwendig sein, um dauerhaft auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

Daneben kann eine zusätzliche Qualifikation die Voraussetzungen für den nächsten Karriereschritt schaffen. Wer beispielsweise eine Position mit Personalverantwortung anstrebt, kann sich gezielt in Mitarbeiterführung, Projektmanagement oder Betriebswirtschaft weiterbilden.

Eine Weiterbildung kann außerdem bei einem Arbeitgeberwechsel hilfreich sein. Zusätzliche Qualifikationen können den Lebenslauf aufwerten und zeigen, dass sich ein Bewerber auch nach Ausbildung oder Studium fachlich weiterentwickelt hat.

Ein höheres Gehalt kann ebenfalls eine Folge sein. Garantiert ist das allerdings nicht. Eine zusätzliche Qualifikation führt nicht automatisch dazu, dass der aktuelle Arbeitgeber das Gehalt erhöht.

Weiterbildung als Möglichkeit zur beruflichen Neuorientierung

Nicht jede Weiterbildung dient dazu, im bisherigen Beruf aufzusteigen. Manchmal entsteht nach einigen Berufsjahren der Wunsch, einen anderen Schwerpunkt zu setzen oder die Branche vollständig zu wechseln.

Eine Weiterbildung kann diesen Wechsel erleichtern, weil fehlende Kenntnisse gezielt nachgeholt werden können. Wer beispielsweise bisher im kaufmännischen Bereich tätig war, könnte zusätzliche Kenntnisse im Online-Marketing, Projektmanagement oder in der Datenanalyse erwerben.

Bei größeren beruflichen Veränderungen sollte jedoch geprüft werden, ob eine Weiterbildung tatsächlich ausreicht. Für bestimmte Berufe ist weiterhin eine entsprechende Ausbildung oder ein Studium erforderlich.

Weiterbildung im Ausland: Lernen mit zusätzlichen Erfahrungen verbinden

Weiterbildung muss nicht zwangsläufig am Wohn- oder Arbeitsort stattfinden. Je nach beruflichem Ziel kann auch eine Weiterbildung im Ausland interessant sein. Das bietet sich beispielsweise an, wenn fachliche Kenntnisse mit dem Ausbau von Fremdsprachenkenntnissen oder internationaler Erfahrung verbunden werden sollen.

Ein Aufenthalt im Ausland bringt allerdings zusätzliche organisatorische Fragen mit sich. Neben den eigentlichen Kursgebühren müssen gegebenenfalls Kosten für Anreise, Unterkunft und Verpflegung berücksichtigt werden. Auch die Anerkennung des jeweiligen Abschlusses sollte vor der Buchung geklärt werden.

Welche Nachteile kann eine berufsbegleitende Weiterbildung haben?

Eine Weiterbildung bietet Chancen, bedeutet aber zunächst zusätzliche Arbeit. Gerade bei berufsbegleitenden Angeboten wird dieser Punkt leicht unterschätzt.

Wer tagsüber acht Stunden arbeitet und anschließend mehrere Stunden lernen muss, verliert zwangsläufig einen Teil seiner Freizeit. Bei längeren Lehrgängen kann diese Doppelbelastung über Monate oder sogar Jahre bestehen.

Besonders anspruchsvoll wird es, wenn neben Beruf und Weiterbildung familiäre Verpflichtungen hinzukommen. Vor der Anmeldung sollte deshalb realistisch eingeschätzt werden, wie viele Stunden pro Woche tatsächlich zur Verfügung stehen.

Die Kosten können erheblich sein

Ein weiterer Punkt sind die Kosten. Ein kurzer Onlinekurs kann vergleichsweise günstig sein, während umfangreiche Lehrgänge oder ein berufsbegleitendes Studium mehrere Tausend Euro kosten können.

Neben den Kursgebühren entstehen möglicherweise zusätzliche Ausgaben für:

• Prüfungsgebühren
• Lernmaterialien und Fachliteratur
• Fahrtkosten
• Übernachtungen
• technische Ausstattung
• Verdienstausfälle oder reduzierte Arbeitszeiten

Vor Vertragsabschluss sollte deshalb nicht nur der beworbene Kurspreis betrachtet werden, sondern die voraussichtlichen Gesamtkosten.

Muss der Arbeitgeber die Weiterbildung bezahlen?

Ob der Arbeitgeber die Kosten übernimmt, hängt von der jeweiligen Situation ab. Wird eine Weiterbildung vom Unternehmen angeordnet, gelten andere Voraussetzungen als bei einem Lehrgang, den ein Arbeitnehmer ausschließlich auf eigenen Wunsch besuchen möchte.

Viele Unternehmen beteiligen sich freiwillig an sinnvollen Weiterbildungen oder übernehmen die Kosten vollständig, wenn die erworbenen Kenntnisse anschließend im Betrieb eingesetzt werden können.

Es kann sich daher lohnen, zunächst das Gespräch mit dem Arbeitgeber zu suchen. Neben einer Kostenübernahme sind auch andere Unterstützungen denkbar, beispielsweise zusätzliche freie Tage oder eine teilweise Freistellung.

Bei umfangreichen und teuren Qualifizierungen können Unternehmen die Kostenübernahme unter bestimmten Voraussetzungen mit Rückzahlungsvereinbarungen verbinden. Solche Vereinbarungen sollten vor Beginn genau gelesen und bei Unklarheiten fachlich geprüft werden.

Wie profitieren Unternehmen von Weiterbildungen?

Nicht nur Beschäftigte haben ein Interesse an Weiterbildung. Unternehmen profitieren davon, wenn aktuelles Wissen direkt in den Betrieb gelangt.

Statt für jede neue Aufgabe zusätzliche Fachkräfte einstellen zu müssen, können bestehende Mitarbeiter gezielt weiterentwickelt werden. Gleichzeitig kennt die vorhandene Belegschaft bereits die internen Abläufe, Kunden und Produkte.

Weiterbildungsangebote können zudem ein Bestandteil der Mitarbeiterbindung sein. Beschäftigte, die Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines Unternehmens sehen, haben möglicherweise weniger Anlass, für den nächsten Karriereschritt den Arbeitgeber zu wechseln.

Allerdings entstehen für Unternehmen ebenfalls Kosten. Findet eine Schulung während der regulären Arbeitszeit statt, fehlt der betreffende Mitarbeiter vorübergehend im Tagesgeschäft. Besonders in Abteilungen mit knapper Personaldecke muss deshalb geplant werden, wann Weiterbildungen sinnvoll stattfinden können.

Wann lohnt sich eine Weiterbildung?

Nicht jedes Angebot, das mit besseren Karrierechancen wirbt, ist automatisch eine sinnvolle Investition. Vor der Anmeldung sollte zunächst das eigene Ziel feststehen.

Wer eine konkrete Position anstrebt, kann beispielsweise prüfen, welche Qualifikationen regelmäßig in entsprechenden Stellenanzeigen verlangt werden. So lässt sich relativ schnell erkennen, ob der gewünschte Abschluss auf dem Arbeitsmarkt tatsächlich gefragt ist.

Hilfreich sind vorab einige einfache Fragen: Welche berufliche Veränderung möchte ich erreichen? Wird die Qualifikation in meiner Branche anerkannt? Wie hoch sind die Gesamtkosten? Wie viele Stunden muss ich pro Woche investieren? Und kann ich das erworbene Wissen anschließend tatsächlich einsetzen?

Je konkreter diese Fragen beantwortet werden können, desto einfacher fällt die Entscheidung.

Woran erkennt man eine gute Weiterbildung?

Ein hoher Preis sagt zunächst wenig über die Qualität eines Angebots aus. Interessenten sollten stattdessen prüfen, wer hinter dem Kurs steht und welche konkreten Inhalte vermittelt werden.

Ein seriöser Anbieter beschreibt normalerweise transparent, welche Voraussetzungen gelten, wie lange der Lehrgang dauert, welche Inhalte behandelt werden und welcher Abschluss am Ende vergeben wird.

Bei beruflich relevanten Zertifikaten sollte zusätzlich recherchiert werden, welchen Stellenwert diese in der jeweiligen Branche besitzen. Ein Zertifikat bringt wenig, wenn potenzielle Arbeitgeber weder den Anbieter noch die Qualifikation kennen.

Ebenso wichtig sind realistische Angaben zum Arbeitsaufwand. Aussagen wie „nebenbei zum neuen Beruf“ sollten kritisch betrachtet werden, wenn der eigentliche Lehrplan mehrere hundert Lernstunden umfasst.

Welche Fördermöglichkeiten gibt es?

Die Kosten einer Weiterbildung müssen nicht zwangsläufig vollständig aus eigener Tasche bezahlt werden. Abhängig von der persönlichen Situation, dem Bundesland und der Art der Qualifikation können unterschiedliche Fördermöglichkeiten infrage kommen.

Neben einer Kostenbeteiligung durch den Arbeitgeber existieren beispielsweise staatliche Förderprogramme für bestimmte berufliche Qualifizierungen. Unter bestimmten Voraussetzungen können außerdem Weiterbildungskosten steuerlich relevant sein.

Welche Förderung konkret möglich ist, sollte vor der Anmeldung geprüft werden. Besonders bei kostspieligen Lehrgängen kann dieser Schritt einen erheblichen finanziellen Unterschied machen.

Fazit: Weiterbildung sollte zum persönlichen Ziel passen

Berufliche Weiterbildung ist heute in vielen Branchen ein fester Bestandteil des Arbeitslebens. Sie kann dabei helfen, vorhandenes Wissen aktuell zu halten, neue Aufgaben zu übernehmen, die Karriere voranzubringen oder einen beruflichen Neustart vorzubereiten.

Trotzdem ist nicht jede Weiterbildung automatisch sinnvoll. Zeitaufwand, Kosten und tatsächlicher Nutzen sollten vor der Anmeldung gegeneinander abgewogen werden.

Besonders wichtig ist ein konkretes Ziel. Wer bereits weiß, welche Position, Fähigkeit oder berufliche Veränderung er erreichen möchte, kann Angebote wesentlich gezielter vergleichen. Dann wird Weiterbildung nicht zum Sammeln beliebiger Zertifikate, sondern zu einer Investition, die tatsächlich zum weiteren Berufsweg passt.